Pinpoint es una herramienta de Google, que forma parte de su Journalist Studio, un conjunto de recursos pensados para periodistas y personas que trabajan en los medios de comunicación, aunque está al alcance de todo el mundo de forma gratuita.
La principal ventaja de esta herramienta es facilitar el manejo de grandes cantidades de información, con documentos de todo tipo, como PDFs, informes, audios o distinto contenido. Así, una de sus grandes funcionalidades es transcribir los audios, con lo que resulta mucho más sencillo identificar información relevante de una entrevista, por ejemplo.
Esto permite ahorrar mucho tiempo a los periodistas con el uso de la inteligencia artificial y búsqueda para encontrar información, especialmente en periodismo de investigación, radiofónico o reportajes. Te contamos las principales funcionalidades de Pinpoint y cómo funciona esta herramienta (muy fácil).
Agrupar documentos de distintos formatos
Una gran ventaja de Pinpoint es que nos permite subir varios tipos de archivos, como PDFs, documentos de Word, audios e incluso imágenes, lo que nos permite centrar toda la información en una sola aplicación, en lugar de utilizar varias para cada tipo de archivo.
Podremos cargar todo el material que tengamos, sin importar su formato, para trabajar sobre él en bruto. Imagina la investigación de un caso de corrupción: podríamos subir capturas de correos electrónicos, grabaciones de llamadas o informes y realizar la búsqueda que necesitemos o revisiones desde Pinpoint.
Búsqueda por términos
En Pinpoint podemos buscar términos concretos para encontrar la parte que nos interesa de todos los documentos. Así, podríamos buscar directamente un nombre o un lugar entre todos los documentos, y esta herramienta de Google nos mostrará las secciones en las que aparece el término o palabras clave que hayamos buscado.
Esto facilita el trabajo a la hora de revisar toda la documentación, por lo que podría dividirse el trabajo entre periodistas en el caso de una gran cantidad de información.
Filtros avanzados
Dentro de la herramienta podemos utilizar una opción de búsqueda avanzada, en la que podemos indicar que nos muestre resultados exactos de nuestra búsqueda, que excluya los términos que le digamos o que nos muestre resultados con combinación de distintas keywords.
Transcripción de audios y vídeos
Como te comentábamos al principio, esta herramienta tiene su punto fuerte en que transcribe los audios o vídeos que le proporcionemos. Podemos subir reuniones, discursos o entrevistas para que se transcriban en un documento de texto en el que poder hacer búsquedas.
También podemos seleccionar la parte del texto que nos interesa y Pinpoint nos dirá en qué lugar del audio se encuentra esa información, por si queremos revisarlo en la fuente original.
Convertir tablas en hojas de cálculo
Esta opción es muy interesante, ya que puedes subir documentos que contengan una tabla similar a una hoja de cálculo, y Pinpoint las convertirá en hojas de cálculo para que podamos filtrar y hacer búsquedas desde ahí.
Te puede resultar útil si cuentas con informes de registro de la propiedad por años o cualquier otro tipo de tabla.
Cooperación y organización
Pinpoint deja hueco para la cooperación entre profesionales de la información, y es que puedes compartir documentos o colecciones que hayas creado de varios archivos con quien tú quieras. Puedes organizar los documentos con etiquetas personalizadas y resaltar el contenido más importante.
También puedes ver colecciones de otras personas o entidades, como los medios de comunicación The New York Times, Clarín, Le Figaro o la agencia Reuters, en los que podrás filtrar por personas, organizaciones o ubicaciones.
¿Cómo funciona Pinpoint?
Para utilizar esta herramienta simplemente tienes que empezar por cargar los archivos de los que quieras extraer información, que puedes subir desde Google Drive o desde tu ordenador.
No te preocupes por la privacidad, ya que por defecto las colecciones que crees serán confidenciales y protegidas por la tecnología de privacidad y seguridad de Google.
Una vez subidos los archivos en los formatos que quieras, podrás analizar una gran cantidad de documentos, como informes o correos electrónicos. Esta tarea puede llevar una gran cantidad de horas y esfuerzo para los periodistas, por lo que herramientas como Pinpoint pueden acelerar mucho el proceso. Al estar integrado con Google News Iniciative e integrarse con IA y Búsqueda de Google, podrás acceder a investigaciones previas y una gran fuente de datos.
Como ves, Google tiene información y recursos para multitud de profesionales y opciones, por lo que deja volar tu imaginación y se te ocurrirán investigaciones y reportajes dignos del Pulitzer.
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Periodista especializada y apasionada por el SEO desde que lo descubrió hace unos años. Amante de la música, del cine (tiene una web propia) y de los libros.